Privacy Policy
🇩🇪 Deutsche Version1. Privacy at a Glance
The following notices provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data by which you can be personally identified. For detailed information on the subject of data protection, please refer to our privacy policy listed below.
2. General Information and Mandatory Information
The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR / DSGVO) and the German Federal Data Protection Act (BDSG), as well as this privacy policy.
We would like to point out that data transmission over the Internet (e.g. when communicating by email) may have security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible.
3. Controller (Responsible Party)
The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), and other applicable data protection provisions is:
in 2026 HEP7A GmbH
Max-Planck-Straße 4
50858 Köln
Germany
Phone: +49 (0)2234 6816592
E-Mail: info@he**NOSPAM**p7a.com
4. Data Protection Officer
We have appointed a Data Protection Officer for our company. You can reach them at:
E-Mail: info@he**NOSPAM**p7a.com
5. Right to Lodge a Complaint with the Supervisory Authority
If you believe that the processing of your personal data violates data protection legislation, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement (Art. 77 GDPR).
The competent supervisory authority for us is:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
6. SSL / TLS Encryption
This site uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the site operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock icon in your browser line.
When SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.
7. Data Collection on This Website
7a. Cookies
Our website uses exclusively technically necessary cookies. These are small text files that your browser automatically creates and stores on your device when you visit our website.
These cookies do not contain any personal data and are not used for tracking, analytics, or marketing purposes. They are solely necessary for the operation of the website (e.g. session management, language preference, cookie consent status) and are deleted after the end of the browser session or after a defined period.
Since these are exclusively technically necessary cookies, no consent is required according to §25 (2) TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) and Art. 5 (3) of the ePrivacy Directive. The legal basis for processing is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest).
The following technically necessary cookies are used:
- Session cookie (PHPSESSID) — required for form submissions and CAPTCHA verification. Deleted when the browser is closed.
- Cookie consent (fp_cookie_ok) — stores whether you have acknowledged the cookie notice. Stored in localStorage. No personal data is collected.
7b. Server Log Files
The hosting provider of this website automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:
- Browser type and version
- Operating system used
- Referrer URL (the previously visited page)
- Host name of the accessing computer
- Time of the server request
- IP address
The collection of this data is based on Art. 6 (1) (f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimization of its website — for this purpose, the server log files must be recorded.
The server log files are stored for 7 days and then automatically deleted.
7c. Feedback / Contact Form
If you send us inquiries via the feedback form, your data from the form — including the contact data you provide there (name, email address, message) — will be stored for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent.
In addition, the following data is automatically collected when the form is submitted:
- IP address
- Browser user agent
- Timestamp of submission
- Domain / referring page
- Selected language
The processing of this data is based on Art. 6 (1) (f) GDPR (our legitimate interest in the effective processing of inquiries). If your inquiry is related to the performance of a contract, the legal basis is also Art. 6 (1) (b) GDPR.
The data you enter in the feedback form will remain with us until you request deletion, revoke your consent to storage, or the purpose for data storage no longer applies (e.g. after your request has been processed). Mandatory statutory provisions — in particular retention periods — remain unaffected.
8. Hosting
This website is hosted by:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Germany
When you visit our website, your personal data (e.g. IP addresses) is processed on the servers of our hosting provider. This is necessary for the delivery of the website.
Maximum data security: As a data center operator and hosting provider headquartered in Germany, data protection is Hetzner’s top priority. Through strict compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), Hetzner’s customers benefit from the highest security standards. These guarantee both the protection of personal data and legally compliant processing. In addition, Hetzner’s data center parks in Germany and Finland are ISO/IEC 27001 certified, meeting international security standards.
For details, please refer to the Hetzner privacy policy:
https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy
The use of Hetzner is based on Art. 6 (1) (f) GDPR. We have a legitimate interest in a reliable and performant presentation of our website. A data processing agreement (DPA / AVV) has been concluded with Hetzner in accordance with Art. 28 GDPR.
9. Your Rights Under the GDPR
You have the following rights with regard to your personal data stored by us. You can exercise these rights at any time by contacting us using the contact details provided above:
- Right of access (Art. 15 GDPR) — You have the right to request confirmation as to whether personal data concerning you is being processed and to obtain information about this data as well as further information and a copy of the data.
- Right to rectification (Art. 16 GDPR) — You have the right to request the immediate rectification of inaccurate personal data concerning you and the completion of incomplete data.
- Right to erasure (“right to be forgotten”) (Art. 17 GDPR) — You have the right to request the immediate erasure of personal data concerning you, and we are obliged to erase personal data immediately where one of the grounds listed in Art. 17 GDPR applies.
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR) — You have the right to request the restriction of processing where one of the conditions listed in Art. 18 GDPR is met.
- Right to data portability (Art. 20 GDPR) — You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format, and to transmit this data to another controller.
- Right to object (Art. 21 GDPR) — You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you which is based on Art. 6 (1) (e) or (f) GDPR. We will then no longer process the personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms.
- Right to withdraw consent (Art. 7 (3) GDPR) — You have the right to withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
- Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR) — Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. See section 5 above.
10. Overview of Legal Bases
The processing of personal data on this website is based on the following legal grounds:
- Art. 6 (1) (a) GDPR — Consent: Where you have given us your consent to process personal data for a specific purpose.
- Art. 6 (1) (b) GDPR — Contract performance: Where processing is necessary for the performance of a contract or pre-contractual measures.
- Art. 6 (1) (f) GDPR — Legitimate interests: Where processing is necessary for the purposes of our legitimate interests (e.g. operation of the website, security, fraud prevention), provided that your interests or fundamental rights and freedoms do not override these interests.
11. Data Retention
Unless a more specific storage period has been mentioned within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for which it was collected no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke consent for data processing, your data will be deleted unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g. tax or commercial law retention periods of up to 10 years per §147 AO, §257 HGB). In such cases, the deletion will take place after these reasons cease to apply.
12. Automated Decision-Making
We do not use automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR.
13. Data Transfer to Third Countries
We do not transfer your personal data to countries outside the European Economic Area (EEA). All data processing takes place exclusively on servers within Germany / the EU.
14. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to adapt this privacy policy so that it always complies with the current legal requirements or to implement changes to our services in the privacy policy. The new privacy policy will then apply to your next visit.
Last updated: March 2026.
Datenschutzerklärung
🇬🇧 English Version1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
in 2026 HEP7A GmbH
Max-Planck-Straße 4
50858 Köln
Deutschland
Telefon: +49 (0)2234 6816592
E-Mail: info@he**NOSPAM**p7a.com
4. Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diesen unter:
E-Mail: info@he**NOSPAM**p7a.com
5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetzgebung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
6. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
7. Datenerfassung auf dieser Website
7a. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.
Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nicht zu Tracking-, Analyse- oder Marketingzwecken verwendet. Sie dienen ausschließlich dem Betrieb der Website (z. B. Sitzungsverwaltung, Spracheinstellung, Cookie-Hinweis-Status) und werden nach Ende der Browsersitzung oder nach einer definierten Zeitspanne gelöscht.
Da es sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies handelt, ist gemäß §25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) und Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie keine Einwilligung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Folgende technisch notwendige Cookies werden eingesetzt:
- Session-Cookie (PHPSESSID) — erforderlich für Formularübermittlungen und CAPTCHA-Verifizierung. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
- Cookie-Hinweis (fp_cookie_ok) — speichert, ob Sie den Cookie-Hinweis zur Kenntnis genommen haben. Wird in localStorage gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben.
7b. Server-Log-Dateien
Der Hosting-Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website — hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
Die Server-Log-Dateien werden für 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
7c. Feedback- / Kontaktformular
Wenn Sie uns per Feedback-Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular — einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) — zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Zusätzlich werden bei der Formularübermittlung folgende Daten automatisch erfasst:
- IP-Adresse
- Browser User-Agent
- Zeitstempel der Übermittlung
- Domain / verweisende Seite
- Gewählte Sprache
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen). Sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, ist Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
8. Hosting
Diese Website wird gehostet von:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adressen) auf den Servern unseres Hosting-Providers verarbeitet. Dies ist für die Auslieferung der Website erforderlich.
Maximale Datensicherheit: Als Rechenzentrumsbetreiber und Hosting-Provider mit Hauptsitz in Deutschland hat bei Hetzner Datenschutz oberste Priorität. Durch strikte Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) profitieren Kunden von höchsten Sicherheitsstandards. Diese garantieren sowohl den Schutz persönlicher Daten als auch eine rechtssichere Verarbeitung. Zusätzlich sind die Datacenter-Parks in Deutschland und Finnland ISO/IEC 27001 zertifiziert und erfüllen damit Anforderungen internationaler Sicherheitsstandards.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner:
https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und performanten Darstellung unserer Website. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde mit Hetzner gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
9. Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO) — Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) — Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Siehe Abschnitt 5.
10. Übersicht der Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. Betrieb der Website, Sicherheit, Betrugsprävention), sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
11. Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherfrist genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren gem. §147 AO, §257 HGB). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sämtliche Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland / der EU statt.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Letzte Aktualisierung: März 2026.